Dla naszego Klienta, międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży FMCG poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Office Manager
Warszawa
Główne zadania:
- Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym: koordynowanie obiegu faktur i ich weryfikacja oraz zgłaszanie zdarzeń gospodarczych,
- Bieżąca współpraca z kancelarią prawną: zlecanie wykonania czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Spółki,
- Weryfikacja umów z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami,
- Weryfikacja akt osobowych pracowników, wystawianie zaświadczeń, skierowań na badania, zapewnienie szkoleń i inne czynności związane z zatrudnieniem,
- Przygotowanie zestawień do listy płac,
- Koordynowanie windykacji należności, realizowanie płatności według wytycznych,
- Opracowywanie budżetu działu administracji i kontrola wydatków,
- Współpraca z bankiem: zapewnienie niezbędnej dokumentacji, obsługa panelu bankowości elektronicznej,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Zapewnienie właściwej komunikacji wewnątrz firmy oraz z oddziałami firmy i podmiotami zewnętrznymi,
- Organizacja spotkań pracowniczych,
- Wsparcie managerów w procesach rekrutacyjnych: redagowanie ogłoszeń, zamieszczanie na portalach, wstępna selekcja CV,
- Przygotowywanie raportów dla Zarządu.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe,
- 2-letnie doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość i kreatywność,
- Bardzo dobra znajomość MS Office.,
- Otwartość na ludzi i na współpracę,
- Mile widziana znajomość podstaw księgowo-kadrowych.
Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie,
- Hybrydowy tryb pracy (2 dni zdalnie),
- Ambitną, pełną autentycznych i rozwojowych wyzwań pracę w zespole,
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej i karty Multisport.