Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy Kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. Kadr i Płac
(Warszawa)
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umów, aneksów)
- Monitorowanie i koordynowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, innych absencji
- Administrowanie świadczeniami pozapłacowymi
- Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu kadr i płac na potrzeby wewnętrzne
- Obsługa PPK
- Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych w celu zapewnienia terminowego i poprawnego naliczenia wynagrodzeń
- Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby ZUS, US, GUS
- Rozwiązywanie zagadnień z zakresu prawa pracy, monitorowanie zmian w przepisach, doradztwo w zakresie prawa pracy
- Zapewnienie efektywnego i zgodnego z przepisami funkcjonowania procesów kadrowych w tym: nadzór nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej wewnątrz firmy, obsługa audytów i kontroli
- Archiwizacja i retencja dokumentów zgodnie z zasadami RODO
- Prowadzenie projektów z zakresu miękkiego HR
Wymagania:
- Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji personalnej
- Doświadczenie w zakresie współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i zaangażowanie
- Mile widziane doświadczenie pracy w dużej organizacji
Klient oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę
- Pracę hybrydową
- Rozbudowany pakiet socjalny (m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe NNW, dobrowolne ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne)
- Pracowniczy Program Emerytalny
- Programy rozwojowe i profesjonalne szkolenia
- Inicjatywy z zakresu well-being i CSR