Dla naszego Klienta – firmy działającej w środowisku produkcyjnym i realizującej projekty dla klientów biznesowych – poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Dyrektor Działu Realizacji (k/m)

Miejsce pracy: Ostrołęka

Szukamy osoby, która potrafi połączyć zarządzanie zespołem z odpowiedzialnością za terminową i rentowną realizację kontraktów. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za cały proces realizacji – od podpisania umowy, przez koordynację produkcji i dostaw, aż po zakończenie projektu.

Będziesz zarządzać zespołem 5–6 osób i raportować bezpośrednio do Prezesa Zarządu. Ważną częścią Twojej roli będzie usprawnianie współpracy między działami oraz dbanie o jakość obsługi klientów.

Twoje zadania

• Zarządzanie realizacją umów handlowych, z uwzględnieniem terminów, zakresu zobowiązań i rentowności projektów.

• Koordynowanie harmonogramów realizacji z planami produkcji, logistyką i terminami dostaw.

• Kierowanie zespołem: ustalanie priorytetów, delegowanie zadań, ocena efektywności i rozwijanie kompetencji pracowników.

• Ścisła współpraca z działami produkcji, technicznym, logistyki, ofertowania i sprzedaży.

• Uzgadnianie warunków realizacji z klientami i podwykonawcami oraz rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.

• Planowanie budżetu działu, kontrolowanie kosztów projektów i podejmowanie działań poprawiających ich rentowność.

• Monitorowanie ryzyk kontraktowych, zmian zakresu prac i ich wpływu na koszty oraz harmonogramy.

• Tworzenie standardów pracy i wdrażanie usprawnień w procesach realizacji, komunikacji i raportowania.

• Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących postępu projektów, kosztów i kluczowych ryzyk.

Szukamy osoby, która

• Ma minimum 5 lat doświadczenia w realizacji zamówień, projektów lub obsłudze klientów, obejmującego koordynację zobowiązań wobec kontrahentów.

• Posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem; preferowane minimum 2–3 lata kierowania zespołem o zbliżonej wielkości.

• Rozumie zależności między realizacją kontraktu, produkcją, logistyką i obsługą klienta.

• Potrafi planować i kontrolować koszty, analizować dane oraz oceniać rentowność projektów.

• Zna dokumentację realizacyjną i odbiorową oraz podstawy prawa kontraktowego, w tym zasady aneksowania umów i zmian zakresu.

• Sprawnie negocjuje, podejmuje decyzje i skutecznie rozwiązuje problemy.

• Potrafi uporządkować wiele równoległych zadań i budować współpracę między działami.

• Ma wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania, logistyki, inżynierii, obsługi klienta lub prawa.

• Posługuje się językiem angielskim na poziomie B2.

• Biegle korzysta z Google Workspace, w szczególności Arkuszy, Dokumentów i Prezentacji.

• Posiada prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane

• Wykształcenie techniczne, szczególnie w obszarze inżynierii sanitarnej lub energetyki.

• Szkolenia z zarządzania projektami, negocjacji lub obsługi klienta.

• Znajomość systemów CRM oraz Symfonia Handel.

Co wyróżnia tę rolę?

• Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu.

• Odpowiedzialność za zespół, budżet działu i wyniki realizowanych projektów.

• Wpływ na organizację procesów, standardy pracy i współpracę między działami.

• Możliwość wdrażania usprawnień, które przekładają się na terminowość realizacji, jakość obsługi i rentowność.

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu realizacją kontraktów i chcesz odpowiadać za ten obszar na poziomie całej organizacji, zapraszamy do przesłania CV.