Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:
Asystent administracyjny z językiem francuskim
(Warszawa, Śródmieście)
Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie
Obowiązki:
- Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,
- Przetwarzanie faktur przy użyciu specjalnego narzędzia do automatycznego rozpoznawania danych, (Flexicapture), aby zapewnić dobrą integrację danych z oprogramowaniem handlowym (ARTIC),
- Sprawdzanie zintegrowanych danych (produkt zgłoszony do odzyskania podatku VAT lub nie) i wprowadzanie linii faktur, jeśli to konieczne,
- Powiadamianie klientów w przypadku odrzucenia faktur,
- Uczestniczenie w rejestracji list tankowania paliwa,
- Gromadzenie wszystkich faktur i obowiązkowych dokumentów w oprogramowaniu ARTIC przed wysłaniem do różnych urzędów podatkowych lub celnych UE,
- Sprawdzanie wiarygodności każdego wniosku przed jego złożeniem do Urzędu Skarbowego przez urzędników klienta (przestrzeganie okresów wysyłania),
- Uczestniczenie w różnych zadaniach administracyjnych we współpracy z inspektorami ds. klientów w odniesieniu do portfela klientów i składania VAT lub oleju napędowego,
- Praca w koordynacji z centralą we Francji.
Wymagania:
- Dobre wyczucie analizy, rygor, organizacja, autonomia i osobiste zaangażowanie
- Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie i minimalne doświadczenie zawodowe
- Znajomość języka polskiego i francuskiego, wymagana znajomość trzeciego/czwartego języka oraz gotowość do pracy w kontekście międzynarodowym
- Narzędzia Microsoft Office i umiejętność dostosowania się do oprogramowania technicznego
- Praca z wysokim poziomem wymagań i silna reaktywność
- Zapewnienie wysokiej jakości usług
Klient oferuje:
- Umowę o pracę
- Ciekawą pracę w międzynarodowej firmie
- Pakiet benefitów