Dla naszego Klienta, międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży fashion poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
- Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym: koordynowanie obiegu faktur i ich weryfikacja oraz zgłaszanie zdarzeń gospodarczych,
- Bieżąca współpraca z kancelarią prawną: zlecanie wykonania czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Spółki,
- Weryfikacja umów z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami,
- Weryfikacja akt osobowych pracowników, wystawianie zaświadczeń, skierowań na badania, zapewnienie szkoleń i inne czynności związane z zatrudnieniem,
- Przygotowanie zestawień do listy płac,
- Koordynowanie windykacji należności, realizowanie płatności według wytycznych
- Opracowywanie budżetu działu administracji i kontrola wydatków,
- Współpraca z bankiem: zapewnienie niezbędnej dokumentacji, obsługa panelu bankowości elektronicznej,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Zapewnienie właściwej komunikacji wewnątrz firmy oraz z oddziałami firmy i podmiotami zewnętrznymi,
- Organizacja spotkań pracowniczych,
- Wsparcie managerów w procesach rekrutacyjnych: redagowanie ogłoszeń, zamieszczanie na portalach, wstępna selekcja CV,
- Przygotowywanie raportów dla Zarządu.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe.
- 2 letnie doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość i kreatywność.
- Bardzo dobra znajomość MS Office.
- Otwartość na ludzi i na współpracę.
- Mile widziana znajomość podstaw księgowo-kadrowych.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie.
- Tryb pracy hybrydowy.
- Elastyczne godziny pracy.
- Ambitną, pełną autentycznych i rozwojowych wyzwań pracę w zespole.
W ofercie prosimy o zawarcie poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”